Dateien gemeinsam bearbeiten¶

Diese Seite erklärt, wie Sie Teamdateien so bearbeiten, dass alle mit derselben aktuellen Version arbeiten.

Voraussetzungen¶

die Datei liegt in SharePoint oder in einem freigegebenen Bereich
Sie haben Zugriff auf den betreffenden Ordner
die Datei ist nicht nur lokal in einer Altablage gespeichert
gleichzeitiges Bearbeiten (Co-Authoring) funktioniert zuverlässig mit den Microsoft-365-Apps (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint) oder mit Office für das Web im Browser – nicht mit beliebigen Drittanbieter-Programmen, die dieselbe Datei nicht im Microsoft-365-Standard öffnen

Öffnen Sie die Datei aus dem vorgesehenen gemeinsamen Bereich.
Bearbeiten Sie direkt in Word, Excel, PowerPoint (installiert) oder im Browser über Office für das Web – so bleiben die gemeinsame Version und die gleichzeitige Bearbeitung erhalten.
Arbeiten Sie möglichst direkt in der freigegebenen Datei statt mit lokalen Kopien.
Speichern Sie Änderungen wieder im gemeinsamen Bereich.
Teilen Sie Links oder den Speicherort statt Datei-Kopien, wenn andere mitarbeiten sollen.

Alle Beteiligten arbeiten an derselben Teamdatei und Verwechslungen mit lokalen Kopien werden seltener.

prüfen Sie, ob die Datei wirklich im gemeinsamen Bereich liegt
vermeiden Sie parallele lokale Kopien mit ähnlichen Namen
wenn gleichzeitiges Bearbeiten fehlt oder nicht wie erwartet funktioniert: öffnen Sie die Datei mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint (oder Office für das Web im Browser), nicht mit einem Programm außerhalb des Microsoft-365-Standards
melden Sie fehlende Schreibrechte oder einen nicht sichtbaren Ordner