Mitarbeitende und Rollen freigeben¶
Diese Seite zeigt, welche Angaben wir von Verantwortlichen brauchen, damit Konten, Gruppen und Datei-Zugriffe sauber eingerichtet werden können.
Voraussetzungen¶
- eine verantwortliche Person sammelt die Freigaben
- die betroffenen Mitarbeitenden sind bekannt
- offene Sonderfälle werden klar benannt
Schritt für Schritt¶
- Erfassen Sie alle betroffenen Mitarbeitenden in einer gemeinsamen Liste.
- Geben Sie pro Person an, welche Bereiche im Alltag benötigt werden.
- Markieren Sie, ob ein persönlicher Nutzerordner gebraucht wird.
- Benennen Sie nur echte Ausnahmen zusätzlich.
- Geben Sie die Liste gesammelt frei.
Ergebnis¶
Konten, Gruppen und Datei-Zugriffe können ohne unnötige Rückfragen im Standardmodell eingerichtet werden.
Diese Angaben brauchen wir pro Person¶
| Feld | Zweck |
|---|---|
| Vorname und Nachname | eindeutige Anlage |
| geschäftliche E-Mail-Adresse | Anmeldung und Kommunikation |
| Telefonnummer | Rückfragen |
| benötigte Bereiche | passende Gruppen und Zugriffe |
| persönlicher Nutzerordner | privater Bereich unter 03_Nutzer |
| mehrere Geräte | Abstimmung zu Windows Hello |
Wenn etwas nicht funktioniert¶
- geben Sie Rollen nicht nur mündlich oder verteilt in Einzelnachrichten frei
- beschreiben Sie Zugriffe fachlich statt technisch
- sammeln Sie Ausnahmen bewusst, statt sie stillschweigend zu erwarten