Neue Mitarbeitende melden¶
Diese Seite zeigt, wie Verantwortliche neue Mitarbeitende so melden, dass Konten und Zugriffe ohne unnötige Nacharbeit vorbereitet werden können.
Voraussetzungen¶
- der Starttermin ist bekannt
- die verantwortliche Kontaktperson ist festgelegt
- die benötigten Bereiche der Person sind fachlich geklärt
Schritt für Schritt¶
- Melden Sie neue Mitarbeitende möglichst frühzeitig gesammelt an.
- Übermitteln Sie Name, geschäftliche Kontaktdaten und Starttermin.
- Geben Sie an, welche Bereiche und Rollen im Alltag benötigt werden.
- Vermerken Sie, ob ein persönlicher Nutzerordner oder mehrere Geräte vorgesehen sind.
- Klären Sie besondere Ausnahmen ausdrücklich separat.
Ergebnis¶
Neue Mitarbeitende können strukturiert in den Standardbetrieb aufgenommen werden.
Wenn etwas nicht funktioniert¶
- melden Sie neue Personen nicht erst am ersten Arbeitstag, wenn Vorbereitung nötig ist
- beschreiben Sie Zugriffe nicht nur allgemein mit Formulierungen wie "braucht alles"
- benennen Sie Änderungen frühzeitig, wenn sich Starttermin oder Aufgaben ändern