Was sich nach der Umstellung ändert¶

Nach der Umstellung arbeiten Sie weiter mit vertrauten Aufgaben wie E-Mails, Besprechungen und Dateien, aber die Anmeldung, Sicherheit und Dateiablage folgen künftig einem klaren Microsoft-365-Standard.

Voraussetzungen¶

Ihr geschäftliches Microsoft-365-Konto ist vorbereitet
Ihr Smartphone ist für Microsoft Authenticator verfügbar
Sie wissen, wer in Ihrem Unternehmen bei Rückfragen die verantwortliche Person ist

Schritt für Schritt¶

Melden Sie sich künftig mit Ihrem geschäftlichen Konto statt mit alten Einzelwegen an.
Bestätigen Sie Anmeldungen mit Microsoft Authenticator, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Nutzen Sie OneDrive für persönliche Arbeitsdateien und SharePoint für Teamdateien.
Prüfen Sie nach dem ersten Start Outlook, Teams, OneDrive und Microsoft Edge.
Melden Sie Auffälligkeiten frühzeitig, statt mit Ausweichlösungen weiterzuarbeiten.

Ergebnis¶

Nach der Umstellung haben Sie einen einheitlichen Arbeitsplatz mit klarer Anmeldung, besser nachvollziehbarer Dateiablage und standardisierten Zugriffswegen.

Was typischerweise neu ist¶

ein geschäftliches Login für Microsoft 365
zusätzliche Sicherheitsabfrage per Microsoft Authenticator
normale Benutzerkonten arbeiten in der Regel ohne lokale Administratorrechte
klarere Trennung zwischen persönlichen Dateien und Teamdateien
gemeinsame Dateien in SharePoint statt in gewachsenen Einzelablagen

Wenn etwas nicht funktioniert¶

prüfen Sie zuerst, ob Sie das richtige geschäftliche Konto verwenden
warten Sie bei OneDrive kurz, bis die erste Synchronisation abgeschlossen ist
nutzen Sie bei konkreten Fehlern zuerst die FAQ oder die Seiten unter Probleme & Hilfe (z. B. Anmeldung funktioniert nicht)